COMITE EXECUTIF ET DE COORDINATION
(EXECO)
Le comité de l’église est chargé d’exécuter les décisions prises pour la bonne marche de l’assemblée , et de coordonner toutes les activités de l’église
Le comité s’assure que tout est mis en place pour la pleine réussite des services de l’EBEHA. Compte sera tenu des points suivants:
-
Préparation du Temple pour le service , supervision du nettoyage, Generatrice, Carburant ,système de son etc……, cafeteria , sainte cene
-
Préparation des chants pour le service, de la lecture biblique , de la programmation
-
Organiste pour le service ( il doit être informé des chants d’avance pour pouvoir les jouer de façon efficace )
-
Moniteurs et monitrices de l’école du dimanche (disponibilité et indisponibilité )
-
Prédicateur et Animateur pour le service
-
Annonces additionnelles de l’Eglise ( à préparer)
-
Information sur les malades et les absents
-
Requêtes de prières spéciales ( liste à préparer d’avance )
-
Protocole des services et le service d’accueil ( Le protocole commence à l’ouverture de l’école du dimanche , les membres doivent être présents 30 minutes avant l’heure .)
-
Groupe responsable des chants spéciaux (dimanche matin et dimanche soir )
Le comité EXECO ( Exécutif et coordination) est responsable de la coordination et supervision de tous les groupes de croissance de l’église. Les programmes de déplacement des groupes de l’eglise , les horaires des départements des dames , des hommes . de la jeunesse et des enfants doivent être soumis à la coordination.
Le comité EXECO doit être informé de tout usage ou ouverture du Temple pour une raison ou pour une autre .
Le Pasteur Titulaire de l’Eglise est le premier responsable du comité EXECO qui reçoit de sa part délégation de pouvoir . Le Comité EXECO ne doit rien faire qui dépasse les limites des pouvoirs qui lui sont conférés:
-
Il ne peut pas avoir une réunion sans aviser le pasteur par texte ou par email de l’agenda de la reunion.
-
Il ne peut pas convoquer l’assemblée des membres en séance ordinaire ou extraordinaire sans le consentement du Pasteur responsable .
-
Il ne peut pas prendre des décisions pastorales et disciplinaires sans l’avis du Pasteur.
-
Il ne peut pas violer ses propres lois et principes.
-
Il ne peut pas agir en dehors des règles, doctrines et principes de l’assemblée locale, ni changer le fond des normes déjà établies .
Le comité EXECO a un mandat de deux ans renouvelable. Les membres du comité sont nommés par le Pasteur titulaire et présentés à l’assemblée des membres de l’Eglise pour approbation.
-
Tous les membres de l’EXECO doivent avoir un numéro de contact pour gérer les urgences de l’heure. Un membre incapable d’être présent à une réunion de l’EXECO doit informer par tous les moyens possibles le comité.
-
Tous les membres du comité doivent arriver à l’église 30 minutes avant le début du service pour la prière et les dernières mises en place avec les membres du protocole du jour et les animateurs de service.
Le Pasteur titulaire de l’église se réserve le droit de remanier le comité avec l’aide de l’assemblée à tout moment si l’objectif de sa création n’est pas atteint, ou si le comité vient à violer volontairement les lois, principes et doctrines de l’assemblée. Un membre de l’EXECO peut être suspendu ou renvoyé pour cause de rébellion, de division, de scandale d’hérésie ou d’immoralité de toutes sortes . Un membre infidèle ne sera pas admis à servir un autre mandat au sein du comité de l’EXECO.